Sekretär-/in m/w/d für unser Team gesucht

Wir suchen zu sofort oder später

eine/n Sekretär-/in in Teilzeit (mind. 15 Std./Woche)
gern mit abgeschlossener Ausbildung als
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann.
˃ Ihre Aufgaben
– Korrespondenz jeglicher Art per Brief und E-Mail auch nach Phonodiktat/Dictanet
– Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z. B. Postein- und ausgang, Materialbestellung,
Fristenüberwachung, Berichte binden, Unterstützung bei der Digitalisierung, Terminvereinbarungen
– Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben
– Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen (ggf. Urlaubs- u. Krankheitsvertretung)
˃ Ihr Profil
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
– Beherrschung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
– Gerne Vorkenntnisse in Datev
– Freude am kompetenten Umgang mit Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
– Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
– Sicheres und serviceorientiertes Auftreten
– Belastbarkeit, Flexibilität (z. B. bei Urlaubsvertretungen) und Organisationsgeschick
– Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
˃ Unser Angebot / Sie erwartet:
– Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
– Inhaltlich „ein großer bunter Blumenstrauß“ mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden
Aufgaben sowie selbständiges Arbeiten
– Ein moderner Arbeitsplatz mit Fokus auf Digitalisierung sowie leistungsgerechte Vergütung
– Sympathische Kolleg*innen, ein guter Teamspirit, eine offene Kultur und ein Miteinander
˃ Kontakt
Wenn Sie sich angesprochen fühlen schicken Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter
Angabe des Gehaltswunsches, der gewünschten Stundenanzahl und frühesten Eintrittstermins per
E-Mail an: b.pohl@pohl-wp-stb.de